Cześć! Witam Cię w pierwszym wpisie z serii „Produktywność w IT”. Jest to temat szczególnie mi bliski. Nieskromnie powiem, że gdyby w dziedzinie produktywności dawali tytuły naukowe, byłabym na dobrej drodze do habilitacji 😀
Wiem, o czym mówię — pracuję na etacie, jestem mamą trójki dzieci, prowadzę bloga, wydałam dwa swoje kursy i prowadzę program mentoringowy dla moich kursantów. I wszystko to udaję mi się godzić, dzięki dobrze pojmowanej produktywności!
Jeżeli jest to też ważny temat dla Ciebie, to od razu zapisz się do mojego newslettera
👉 NEWSLETTER PRODUKTYWNOŚCI W IT
Co tydzień, w każdy poniedziałek (bo przecież najlepiej zmiany zaczynać od poniedziałku!)
dostaniesz ode mnie maila z jedną wskazówką do wprowadzenia… od razu!
A teraz przejdźmy do rzeczy, czyli wytłumaczenia czym dla mnie jest produktywność? Zdecydowanie nie jest nią wykonywania większej liczby czynności w tym samym czasie! To często mylenie produktywności z robieniem pracy za dwóch, a nawet za trzech. To nie ma sensu! Produktywność to skupienie się na rzeczach ważnych, które mają realny wpływ na osiągnięcie celu. Każdego rodzaju celu — zawodowego, projektowego lub prywatnego.
Poznaj 10 prostych wskazówek jak efektywniej zarządzać swoim czasem i skorzystaj z nich już teraz!
#1 Dopasuj zadanie do energii.
Zajmuj się trudnymi zadaniami, kiedy masz energię.
Zadania operacyjne (Jira management, sprawdzanie maili, inne proste zadania) odkładaj na czas, kiedy masz jej mniej.
Nie na odwrót!
Nie kieruj się ogólnie przyjętymi zasadami (“Najważniejsze zadania z rana!” “Wstawaj 2h wcześniej!”) tylko dopasuj je do siebie. Inaczej to nie ma sensu.
#2 Odpowiedz sobie na pytanie — Gdzie tracisz czas?
Zerknij w historię przeglądarki i sprawdź, ile czasu spędzasz przed ekranem smartphone’a
Bingo! Właśnie znaleźliśmy Twój czas!
Myślę, że możesz być w lekkim szoku, ile tego czasu wyszło. Pomyśl jednak, jaki to potencjał do wykorzystania na inne czynności!😁
#3 Zaplanuj swój czas.
Poświęć 10 minut na zaplanowanie zadań.
Ustaw priorytety.
Zablokuj swój kalendarz na deep work, czyli pracę głęboką, podczas której skupiasz się na zadaniach o najwyższym priorytecie w ciągu danego dnia. To moment, gdy w możliwie największy sposób odcinasz się od zbędnych bodźców (wyciszasz telefon, wyłączasz zbędne zakładki itp.) i w pełni poświęcasz się swojej pracy.
Takie postępowanie zaoszczędzi Ci wiele godzin! Nie będziesz marnować czasu na miotanie się między zadaniami i zastanawianie się, co w danej chwili jest najważniejsze. Ty dzięki planowaniu to już wiesz!
#4 Automatyzuj
Jeżeli możesz coś zautomatyzować — zrób to!
Sprawdź jakie możliwości automatyzacji mają narzędzia, z których korzystasz (możesz się zdziwić!).
#5 Deleguj
Wiele ze swoich zadań możesz delegować.
Pozwól innym sobie pomóc i rozwijać się.
Deleguj odpowiedzialność, nie zadania.
Myślisz, że nic nie możesz delegować? To zastanów się przez chwilę:
”Co, by się stało, gdyby nagle Twój dzień pracy musiałby być o 2 godziny krótszy?
”Kogo możesz poprosić o pomoc? Kto mógłby Cię wesprzeć? Pomyśl i działaj od teraz tak, jakby faktycznie dzień Twojej pracy był krótszy. Nie bój się prosić o pomoc i z niej korzystać! Od razu poczujesz różnice!
#6 Grupuj zadania.
Nie pierzesz po jednej skarpetce na raz prawda?
To, czemu robisz tak z mailami i innymi rzeczami? Szukaj czynności, które można wykonywać raz, a dobrze np. twórz listę zakupów na cały tydzień i nie trać czasu na bieganie do sklepu po jedną rzecz każdego dnia!
#7 Śledź swój czas.
Dokładnie śledź, na co wydatkujesz swój czas i analizuj to, co tydzień. W ten sposób wyłapiesz zadania, które zajmują sporo czasu, a nie przynoszą wartości.
Produktywność +10
#8 Wyznaczaj deadline’y.
Znasz prawo Parkinsona? ”Praca zajmie Ci tyle czasu, ile na nią poświęcisz”.
Ustawiaj deadline na zadania. Zawsze. To dyscyplinuje do działania, ale też motywuje do zamykania ich w odpowiednim czasie. Nie tworzysz ogona małych zadań, które wloką się za Tobą w nieskończoność.
#9 Hackuj samego siebie
Nikt nie jest robotem. Korzystaj z technologii, która paradoksalnie często zużywa Twój czas na zbędne czynności (kto nie scrollował Instagrama bez celu, niech pierwszy rzuci kamieniem!), ale mogą też świetnie pomagać Ci w jego oszczędzaniu.
Wykorzystuj funkcje w technologicznych gadżetach, dzięki którym np. zablokujesz wchodzenie na strony nie służące Twojej pracy (np. plaformy news’owe), ustaw tryb „nie przeszkadzać” w swoim telefonie, gdy chcesz mieć spokój i wyloguj się z social mediów!
#10 Zasada 2 minut.
Masz zadanie do wykonania i zajmuje ono mniej niż 2 minuty?
Zrób. Je. Od. Razu.
Spodobało Ci się? Zapraszam Cię do mojego newslettera!
👉 NEWSLETTER PRODUKTYWNOŚCI W IT
Dopiero wchodzisz w temat produktywności i wiele z tych wskazówek to dla Ciebie nowość? Wskazówki możesz wydrukować i powiesić w widocznym miejscu. Po pewnym czasie tak wejdą Ci w krew, że kartka okaże się zbędna!😁
10 wskazówek do zarządzania czasem — pobierz PDF
